Zadbaj o porządek na swoim biurku

Zadbaj o porządek na swoim biurku Bałagan na biurku często utrudnia naszą pracę. Chaos, nadmiar rzeczy, nieporządek w dokumentach ? wydłużają i utrudniają działanie. Co więcej, wpływają także na nasze samopoczucie i harmonię. Warto pamiętać, że w czystym i dobrze zagospodarowanym pomieszczeniu o wiele lepiej się pracuje. Może ta myśl zmotywuje nas w końcu do sprzątania.

Od czego należy zacząć porządkowanie biurka? Przede wszystkim warto przygotować wcześniej plan działania, a także pomocne narzędzia. Do uporządkowania rzeczy na biurku, potrzebujemy kilku segregatorów i teczek – najlepiej w różnych kolorach, a także kartonowych pudeł, kolorowych spinaczy i innych przydatnych artykułów biurowych. Warto też mieć pod ręką miękką ściereczkę i preparat do czyszczenia, który opóźni osadzanie się kurzu.

Pracę możemy rozpocząć od podzielenia przedmiotów znajdujących się na biurku na potrzebne i takie, które należy od razu wyrzucić. Pamiętajmy, że ważne dokumenty, rozliczenia czy rachunki dobrze jest poukładać w kolorowych teczkach – różne barwy będą sygnalizować zawartość opakowań. Na przykład w czarnej możemy przechowywać ważne umowy i dokumenty, w czerwonej rozliczenia i rachunki, które należy zapłacić w najbliższym czasie, a w zielonej mniej istotne papiery. Dodatkowo, w trakcie segregowania materiałów dobrze jest od razu opisywać zawartość teczek, co ułatwi nam pracę w trakcie ewentualnych poszukiwań potrzebnych dokumentów. Pamiętajmy również, aby wszystkie pojedyncze kartki przyporządkować do odpowiedniego pojemnika, albo chociaż włożyć je w koszulkę lub spiąć. Dzięki temu zachowamy porządek przez dłuższy czas.

Gdy posegregujemy już dokumenty, należy dokładnie wytrzeć kurz z miejsc, które często pomijamy przy bieżącym sprzątaniu. Takie przestrzenie znajdują się zazwyczaj pod lampką, segregatorami czy na najwyższej półce regału stojącego przy biurku. Do tego celu powinniśmy zaopatrzyć się w miękką szmatkę i preparat, który ogranicza osiadanie kurzu.
Preparaty do czyszczenia mebli sprawdzają się zwłaszcza w przypadku miejsc, które sprzątamy okazjonalnie. Pamiętajmy, że taki środek, jak na przykład Sidolux tworzy „aktywną tarczę”, która sprawia, że czyszczone powierzchnie zachowują czystość przez dłuższy czas. Sidolux dodatkowo usuwa kurz i pyłki, a dzięki specjalnej recepturze również pielęgnuje i zabezpiecza powierzchnie, nadając im delikatny połysk.

Nie zapominajmy także o najważniejszym sprzęcie, który znajduje się na naszym biurku – o komputerze. Często nie przywiązujemy wagi do prostych czynności, takich jak wyczyszczenie klawiatury czy zebranie szmatką kurzu z monitora. W konsekwencji, zanieczyszczenia zbierają się przez wiele dni i miesięcy, a następnie negatywnie wpływają na szybkość działania sprzętu. Jako, że jest to podstawowe narzędzie pracy w dzisiejszych czasach, powinniśmy szczególnie o nie dbać.

Przy dobrej organizacji czasu i pracy, jesteśmy w stanie szybko i dokładnie posprzątać nasze biurko. Wystarczy do tego odrobina chęci i motywacji oraz artykuły pomocnicze. Warto też nie myśleć o sprzątaniu jako o przykrej konieczności, ale postarać się odnaleźć zalety uporządkowanej przestrzeni. Pamiętajmy o tym, że zarówno nam, jak i naszym współpracownikom, będzie pracowało się znacznie lepiej i wydajniej, gdy wokół będzie panował porządek. Dzięki posegregowanym dokumentom, nie będziemy marnować czasu na poszukiwanie zagubionych zapisków czy przedmiotów. Ponadto, prawdopodobnie będziemy lepiej przestrzegani przez otoczenie, zgodnie z przysłowiem: „jak Cię widzą, tak Cię piszą”.